O objetivo deste artigo é discorrer sobre as formas de acondicionamento dos documentos visando a sua preservação e contribuição para o resgate da memória das organizações. Discutem-se aspectos conceituais da memória e suas relações com a preservação das fontes documentais. Apresentam-se os invólucros apropriados aos documentos em papel e fotografias, os cuidados com o espaço físico e as especificações com relação aos mobiliários adequados.