Este trabalho tem como objetivo apresentar o relato da experiência vivenciada pelo Arquivo Público da Bahia – APB, na construção do Guia de Fundos e Coleções. O Guia, em construção, encontra-se estruturado de acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE e com as normas internacionais em vigor - ISDIAH e ISAAR (CPF). O APB entende que o Guia de Fundos e Coleções é de fundamental importância para as instituições arquivísticas em geral. No caso específico, se apresenta como uma medida necessária, considerando que o APB custodia cerca de 25 quilômetros de documentos. De acordo com Fonseca e Ohira, as condições de acesso nos arquivos públicos estaduais brasileiros indicam que mais da metade tem menos de 50% de seus fundos descritos, e que a maior parte dos arquivos não tem seus guias ou instrumentos de pesquisa publicados nem disponíveis eletronicamente. Situação que dificulta o acesso a seus acervos. Por isso, o Guia de Fundos e Coleções possibilitará a identificação real do acervo do APB, logo que sua construção exige um estudo do acervo de forma a proceder à padronização da descrição arquivística. O retorno deste investimento será imensurável, porque propicia a inserção do APB na sociedade, favorece a democratização, o acesso do cidadão/pesquisador à informação e garante a comprovação de direitos. Portanto, assume o papel de centro de "descobertas" e centro de "cidadania".
