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A classificação e o vocabulário controlado como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística
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Título
A classificação e o vocabulário controlado como instrumentos efetivos para a recuperação da informação arquivística
Resumo
Trata do processo de classificação no âmbito da prática arquivística e discute os requisitos básicos para a concepção de um vocabulário controlado associado à classificação de documentos com a finalidade de aperfeiçoar o processo de busca e recuperação da informação. Para tanto, apoia-se na representação da informação para a construção de um protótipo, que relacione o controle de vocabulário a uma estrutura de classificação. O resultado final foi a proposição de uma metodologia que associou e complementou a atividade de classificação, que abrange as áreas funcionais, aos temas dos documentos que deverão estar coligidos em descritores a serem selecionados e padronizados em uma taxonomia das funções administrativas. Desse modo, pretendeu-se firmar concepção de classificação de documentos de arquivo, com o aporte da classificação dos temas dos mesmos documentos, trazendo novos pontos de acesso, benéficos à melhoria do processo de busca e recuperação da informação.
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Editora
Edição
1ª. ed.
Natureza
ISSN ou ISBN
978-28-2188-267-6
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ISBN
978-28-2188-267-6
Sumário
Parte II - Gestão da Informação no século XXI
Páginas
420-442
Ano
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Categoria
Outro Idioma
Abstract/Résumé/Resumen
This classification process within the archival practice and discusses the basic requirements for the design of a controlled vocabulary associated with document classification in order to improve the process of search and retrieval of information. To this end, rests on the representation of information for the construction of a prototype, which relates the vocabulary control a classification structure. The end result was to propose a methodology and associated complemented the classification activity, covering functional areas, the themes of the documents should be collected in descriptors to be selected and standardized on a taxonomy of administrative functions. Thus, it sought to establish recordkeeping classification design, with the contribution of the classification of subjects of the same documents, bringing new access points, beneficial to the improvement of the search and retrieval of information.