Este trabalho tem como objetivo apresentar o quadro da Arquivologia pós-moderna (pós-custodial) através do modelo Records Continuum (documentos) na abordagem da escola australiana de Frank Upward (1996 e 1997). Permeando o modelo Records Continuum, têm-se as normas com as abordagens arquivísticas ISO e a legislação sobre o acesso à informação, a Lei de Acesso à Informação – LAI –. Tem- se como base de aplicação para este trabalho o banco de dados referente a projetos que é parte da produção institucional da Universidade Federal de Santa Maria – UFSM –. Esse banco de dados, no módulo “projeto” (sistema de registro de projetos), faz parte do Sistema de Informações para o Ensino – SIE –, cujo módulo foi criado em 1992, estando em pleno funcionamento. Constatou-se que o SIE é um sistema (banco de dados) de suma importância para o funcionamento da instituição tanto na esfera administrativa como acadêmica; portanto, cabe também estabelecer uma prática de divulgação e socialização da produção institucional, extramuros, tendo como foco a sociedade, pois está legitimada pela condição natural de ser protagonista e corresponsável pela memória institucional e coletiva.
Apresentado no VI Congresso Nacional de Arquivologia, realizado no período de 20 a 23 de outubro de 2014, em Santa Maria, RS, sob o tema "Arquivologia, sustentabilidade e inovação" e promovido pela Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul.