No ambiente arquivístico, uma maneira de aperfeiçoar o acesso aos documentos é o aprimoramento do processo de recuperação da informação. Dentre as perspectivas possíveis de se abordar a questão da recuperação da informação, a indexação ocupa lugar de destaque, uma vez que viabiliza a recuperação de documentos por meio da extração de termos que operam como pontos de acesso aos conteúdos dos mesmos. Tais termos, cuja função é atuar como descritores de conteúdos de documentos, podem ser provenientes de um vocabulário controlado que padroniza e facilita a busca por informações. O presente artigo apresenta os resultados de uma pesquisa que buscou analisar a utilização da indexação e do controle de vocabulário nos arquivos públicos estaduais brasileiros. Para tanto, adotou-se como procedimento metodológico um estudo de caso realizado nos arquivos públicos estaduais, viabilizado por meio de um questionário composto por questões abertas e fechadas, empregado para a etapa de coleta de informações. Tal procedimento permitiu compreender como os arquivos investigados abordam as questões teóricas e práticas atinentes à indexação e ao controle de vocabulário. Os resultados obtidos reiteram que, de fato, o processo de indexação e os instrumentos de controle terminológico ainda não é consenso nos arquivos públicos estaduais brasileiros estudados.
