Resumo
O estudo teve como objetivo principal abordar o processo de tratamento temático em documentos arquivísticos, a partir da ótica dos usuários internos (arquivistas) do Arquivo Central (ACE) da Universidade Federal da Paraíba (UFPB) apresentando a importância da representação no processo de recuperação da informação a partir das demandas específicas de necessidade informacional no âmbito da Arquivologia. Para tal, foi desenvolvida uma pesquisa de caráter qualitativa, cujo público-alvo foram os arquivistas (usuários internos da unidade) e como instrumento de coleta de dados, utilizamos a aplicação de questionário, objetivando colaborar cientificamente para a ampliação desses estudos relacionados aos arquivos, usuários e representação da informação. Observa-se que quanto a classificação, os arquivistas do ACE/UFPB executam ao que é proposto dentro dos procedimentos estabelecidos na Arquivologia para classificação de documentos arquivísticos, quando utilizam de instrumentos arquivísticos para classificar os documentos, a exemplo do Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-meio e fim. No que diz respeito à identificação de conceitos no processo de indexação, é um processo de representação arquivística que complementa os processos de representação já aplicados aos documentos de arquivo e, da listagem de assuntos gerada pelo sistema. Nesse sentido, conclui-se que sob o olhar dos usuários internos (arquivistas do ACE/UFPB), a classificação e a indexação são processos de representação arquivística que utilizam como base o elemento ‘assunto’ para sua representação e, sua utilização amplia as possibilidades de busca e recuperação da informação aos documentos de arquivo. Porém, a prática atual indica a necessidade de elaboração de instrumentos de representação, tais como vocabulário controlado, catálogos, índices, inventários, entre outros, objetivando a recuperação, acesso e uso da informação. Nesse sentido, também é salutar construir padrões, ferramentas e formatos que abordem a organização, acesso e uso da informação no âmbito arquivístico.
