Resumo
Atualmente, no cenário contemporâneo, surgiram os repositórios digitais, que podem configurar-se como ambientes estratégicos na gestão de documentos e gestão de conteúdos empresariais–enterprise content management. Dessa forma, o repositório digital Alfresco possui enfoque na gestão de conteúdo empresarial, exclusivamente na gestão de documentos em fase corrente e intermediária, excluindo-se os documentos de guarda permanente, o qual foi desenvolvido em linguagem JAVA, como alternativa de código aberto no contexto dos repositórios digitais, disponível em duas versões: a primeira Enterprise Edition e a segunda Community Edition, ambas de código fonte aberto. Nesse sentido, o repositório digital Alfresco configura-se como uma das principais alternativas de código aberto no gerenciamento de conteúdos corporativos e poderá também, de forma simultânea, ser utilizado na gestão documentos em fase corrente e intermediária, o qual gerencia qualquer tipo de conteúdo, isto é, distintos tipos de objetos digitais ou arquivos, os quais podem ser: não estruturados, semi-estruturados e estruturados. Esse tipo de repositório digital destaca-se em relação a outros repositórios digitais, uma vez que já dispõe de várias funcionalidades incorporadas, a saber: gerenciamento de metadados, controle de versão, gerenciamento do ciclo de vida documental, quais sejam: corrente e intermediária, instrumentos de gestão documental, fluxo de trabalho - workflow, associação com outros conteúdos, marcação - tagging, comentários, gerenciamento de conteúdo web, colaboração de conteúdos, integração de e-mails, permite apresentar e publicar informações por meio da Internet. A gestão de conteúdo – Content Management surge com base nos sistemas de gerenciamento das informações corporativas, que possibilita sua organização, representação e acesso. A interoperabilidade entre os diferentes serviços de gestão de conteúdos são realizadas por meio da interface do Content Management Interoperability Services, que é composta por duas partes. A primeira consiste em um conjunto de serviços para o repositório como a navegação e criação de conteúdos. A segunda é uma linguagem de consulta no contexto do repositório para realizar a busca de conteúdos. A gestão de conteúdos empresariais, bem como a gestão de documentos, se constituem nas estratégias, métodos e ferramentas utilizadas para capturar, gerenciar, distribuir e recuperar conteúdos corporativos e somente realizar gestão de documentos correntes e intermediários relacionados aos processos organizacionais. Esses conteúdos digitais podem ser imagem, texto, vídeo, áudio e códigos fontes. Objetiva-se, com base nessas premissas, demonstrar a pertinência da gestão de conteúdos empresarias – enterprise contente management e da gestão de documentos nas fases corrente e intermediária com o repositório digital Alfresco, no âmbito da Arquivologia. Para isso, realizou-se um estudo qualitativo, exploratório e bibliográfico e documental acerca da literatura científica nacional e internacional publicada em livros, artigos, teses e dissertações. Como resultado, demonstrou-se a relevância do repositório digital Alfresco no ciclo da gestão de conteúdos corporativos, que permite uma abordagem integrada com a gestão de documentos nas idades corrente e intermediária e que corrobora com a Arquivologia. Esta aproximação, por meio da utilização do repositório digital Alfresco, propiciará um incremento significativo nos fazeres arquivísticos no que diz respeito aos ambientes informacionais digitais, nas operações concernentes à gestão de conteúdos empresarias, a qual configura-se como um nova possibilidade de atuação do Arquivista e no âmbito da gestão de documentos única e exclusivamente nos documentos correntes e intermediários, em vista de que, o Alfresco,, de acordo com a resolução nº 43, do Conselho Nacional de Arquivos não é considerado um repositório digital arquivístico confiável, quando utilizado para os documentos de guarda permanente, isto é, para preservação digital. Assim, a gestão de documentos e gestão de conteúdos empresariais, são contempladas simultaneamente em uma plataforma integrada, sendo que, os documentos permanentes devem ser migrados para um repositório arquivístico digital confiável como, por exemplo, archivematica para fins de preservação digital.
