Resumo
O debate sobre a importância da dimensão social dos documentos de arquivo apresenta-se cada vez mais necessário, pois, independente de seu suporte eles são o legado de um patrimônio que foi produzido pela sociedade e, mesmo nos dias atuais o reconhecimento destes se coloca como desafio. O patrimônio pode ser considerado o conjunto de bens, materiais e imateriais, produzidos pela sociedade e que, contribui direta ou indiretamente, por exemplo, para a formação da memória e construção da democracia. Neste sentido, o patrimônio documental arquivístico torna-se relevante pelos seus aspectos histórico, social, cultural, entre outros. Destarte, compreender sua importância nos remete ao tratamento da dimensão social, ou seja: qual a função e seu papel na sociedade? Como ele pode contribuir para a consolidação de garantias e direitos? Como entender seu valor como prova de um acontecimento ou um contexto que faz parte da história de uma sociedade ou um sujeito? Permeados por essas questões que envolvem a temática e dada à importância da transferência dos prontuários de ex-internos da Fundação Centro de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente – Fundação Casa para o Arquivo Público do Estado de São Paulo é que surge a presente proposta de relato de experiência. O conjunto documental, referente ao período de 1926 a 2001, é constituído por 303.375 prontuários de jovens carentes (até 1990) e jovens autores de atos infracionais. Em 2013 foi firmada parceria entre o Arquivo Público do Estado e a Fundação Casa para a desmetalização, higienização e indexação dos prontuários e suas respectivas fichas numéricas de identificação. Sendo assim, o objetivo é relatar o trabalho realizado nas dependências do Arquivo do Estado, a fim de reconhecer e valorizar o resultado final que é a preservação e disponibilização dos documentos dos documentos e das informações. Pretende-se apresentar a importância da custódia destes documentos; as etapas de trabalho técnico; a busca de informações pelos ex-internos e demais interessados na história da instituição; e, por fim, como esse importante patrimônio documental reflete nas questões relacionadas à dimensão social dos arquivos. Espera-se que o desenvolvimento do trabalho com a Fundação Casa amplie o acesso aos documentos e informações. Pode-se, então, afirmar que os documentos de arquivo são fontes de conhecimento para os sujeitos e para sociedade. Por isso, o trabalho com os prontuários dos ex-internos foi observado como relevante, pois quando tomada a consciência do valor representado pelo patrimônio arquivístico preservado torna-se possível reconhecê-lo no processo de construção da sociedade como algo importante para além das razões imediatas de sua produção. Concluise que o olhar para os documentos de arquivo vai além do aparente, buscando compreender a essência das relações e das questões que o permeiam.
