Objetiva verificar nos Arquivos de Instituições Privadas de ensino superior o tratamento documental e os cuidados exercidos pelos profissionais responsáveis pelos mesmos, tendo como base a Portaria nº 1.224/2013,que institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico e suas exigências diante da aplicação do código de Classificação, Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos,relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior(IFES).A pesquisa foi realizada em três Instituições Privadas de Ensino Superior (IPES) da cidade de João Pessoa (PB). Metodologicamente tratou-se de uma pesquisa exploratória e descritiva,com abordagem quanti-qualitativa, onde se utilizou como instrumento de pesquisa um questionário semiestruturado, aplicado com os funcionários responsáveis pela guarda dos acervos acadêmicos. Constata-se que as Instituições não possuem profissionais arquivistas atuando na gestão do seu acervo acadêmico. Os responsáveis pelo setor estão preocupados com a organização da sua massa documental, todavia, é necessário a atuação de um arquivista, buscando traçar corretamente a organização dos documentos, facilitando na recuperação da informação e auxiliando na tomada de decisão.
ARCHIVES OF PRIVATE INSTITUTIONS OF HIGHER EDUCATION IN JOÃO PESSOA: adequacy to the ministerial order of MEC n. 1.224/2013
Abstract/Résumé/Resumen
The present paper aims to verify in Archives of Private Institutions the document treatment and the care given by the professionals that are responsible for them, based on Ordinance n. 1.224/2013, which institutes rules about keeping and maintenance of Academic Archives and its exigencies in face of the application of the Classification Code, Table of Temporality and Document Destination related to the core activity of the Federal Institutions of Higher Education (FIHE). The research was developed in three Private Institutions of Higher Education (PIHE) in João Pessoa (PB). Methodologically, it is a research with qualitative and quantitative approach, which used as research tool a semi-structured questionnaire. This questionnaire was applied with the employees who were responsible by the Academic Archives. In relation to results, it is concluded that the institutions do not have archivists that work in the management of their Academic Collection. Those responsible by the sector are worried about the organization of the document mass. Nevertheless, it is necessary the work of an archivist that seeks to perform document management correctly, facilitating information recuperation and helping in making decision.
