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Fluxo documental relativo ao registro de diplomas da UFPB
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Metadados
Título
Fluxo documental relativo ao registro de diplomas da UFPB
Resumo
Objetiva apresentar o fluxo documental da atividade de registro de diploma da SubCoordenação de Registro de Diploma (SCRD), localizado na Universidade Federal da Paraíba (UFPB) no setor da Coordenação de Escolaridade (CODESC), baseado na experiência vivida no arquivo da citada coordenação. Conceituou-se fundamentos arquivísticos, tais como, conceito de arquivo com foco no universitário, gestão documental, identificação das tipologias documentais e Fluxo Documental. Foi utilizando como metodologia a pesquisa bibliográfica e a descritiva, além da observação, para identificação do fluxo dos documentos do setor estudado. Os resultados obtidos mostram os fluxogramas dos passos dados desde a entrada do diploma até o seu recebimento pelo aluno ou responsável. Conclui-se a necessidade do profissional da área, e com o mapeamento dos fluxogramas o auxílio aos usuários internos e externos.
Palavra-Chave
Arquivos > Arquivos Universitários | Documentos > Documentos eletrônicos | Fluxo da informação > Fluxo documental | Gestão > Gestão documental
Relacionado à Obra
Organizador(es)
Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Governança Arquivística (PPGDARQ), | Universidade Estadual da Paraíba - UEPB | Universidade Federal da Paraíba - UFPB
Natureza
ISSN
2317-9708
Sumário
Artigos Completos
Período
out.
Volume
4
Número
Especial
Páginas
66-89
Ano
Observações
Trabalho apresentado no VII Congresso Nacional de Arquivologia, com o tema "Arquivologia: da interdisciplinaridade à interoperabilidade", realizado pela Universidade Federal do Ceará (UFC) em 2016.