Resumo
Os arquivos de documentos permanente tem a função de armazenar, dar acesso e segurança aos suportes de informação, entretanto, vários problemas se apresentam para tornar complexa esta tarefa. Os suportes em papel, material ainda abundante, e os suportes especiais, como os registros sonoros e visuais, e dados informáticos, necessitam de condições ambientais e de acondicionamento específicos para a sua conservação. Lutamos ainda nos países tropicais, contra os elevados níveis da unidade relativa do ar e temperatura ambiente, desfavoráveis a conservação dos documentos, contribuindo enormemente para a sua degradação físico-química, e propiciando a proliferação de insetos e microrganismos deterioradores. Consideramos que o acondicionamento correto e, principalmente a climatização adequada dos depósitos de documentos, diminuem substancialmente a evolução do processo de deterioração dos suportes documentais. Mas climatizar um ambiente, significa construir ou adaptar um espaço, com exigências técnicas mínimas, tais como a localização da construção, que deve ser em área segura, estruturas e materiais construtivos isolantes da unidade e temperatura externas, instalações e equipamentos para a monitoração e condicionamento da atmosfera interna, e segurança física do acervo contra incêndios, inundações, vandalismo e acidentes naturais. No entanto, é do conhecimento geral a dificuldade não só em conseguir os espaços adequados, mas assim como também de se fazer permanentemente a manutenção dos mesmos. Outro ponto essencial de discussão é a ausência nas esferas governamentais de nosso país e recomendações específicas, para a preservação dos acervos. Consideramos esta normalização fundamental para a realização de projetos de construção e adaptação de prédios para arquivos, orientando adequadamente, engenheiros, arquitetos, arquivistas, documentalistas e conservadores na sua elaboração, e contribuindo para a correta realização das próprias licitações do setor público, dando mais precisão nas exigências técnicas dos projetos.
