Resumo
A conversão de documentos em papel para documento digital - procedimento conhecido como digitalização - tem sido amplamente praticada, no Brasil e no mundo, por instituições que investem nesse tipo de tecnologia acreditando que o documento eletrônico traz vantagens infinitamente superiores aos documentos produzidos em papel. Cientistas da informação, contudo, vêm, nos últimos anos, acendendo a centelha da reflexão sobre a questão, alertando para o fato de que aplicações mal planejadas nesse campo que não considerem os problemas inerentes à produção, acesso, manutenção e guarda dos registros eletrônicos, podem causar, futuramente, a impossibilidade de recuperação das informações arquivadas eletronicamente, acarretando prejuízos irreparáveis à própria Instituição, e, quando se trata de documentos públicos de guarda permanente, à sociedade e até mesmo às disciplinas científicas que se servem deles como fonte de pesquisa. Esta comunicação se propõe a lançar algumas luzes sobre os conceitos presentes em Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Imagens de Documentos, visando contribuir, assim, para a implantação de aplicações racionais, criteriosas e seguras voltadas a essa área da Tecnologia da Informação. É, também, fruto da experiência do autor como presidente da comissão especial do Tribunal Regional Eleitoral de São Paulo criada para propor regulamentação administrativa para a implantação, naquele órgão, de procedimentos de digitalização de documentos.
