Resumo
O trabalho relata o esforço de coleta e registro do conhecimento acerca dos acervos custodiados pelo Arquivo Público da Bahia. Apresenta as etapas percorridas e os resultados entre junho de 2007 e início de fevereiro de 2008. A coleta e registro desse conhecimento se deram por meio da ação de uma equipe formada pelos funcionários do Setor Informática da instituição e de um corpo de estagiários, que foram treinados no uso da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade) e procederam ao gerenciamento das informações obtidas por meio das ações de coleta, realizando o registro e controle por meio de um software de gestão de conteúdo. O resultado final do projeto apresentado neste trabalho deverá ser o Guia Digital de Fundos do Arquivo Público da Bahia, uma aplicação baseada no software ICA-AtoM, que é um software de gerenciamento e disponibilização de descrições arquivísticas desenvolvido de modo a ser compatível com as normas do Conselho Internacional de Arquivos e com formatos de metadados como a Descrição Arquivística Codificada (EAD-DTD) e o Dublin Core. ICA-AtoM é um Software Livre e funciona por meio de interface Web, permitindo o acesso remoto às informações descritivas por meio da Internet.