Análise da implementação do plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos das atividades-meio do Poder Executivo do Estado do Amazonas na Companhia de Saneamento do Amazonas desafios e resultados

Resumo

Este artigo apresenta uma análise da implementação do plano de classificação e tabela de temporalidade de documentos referente às atividades meio do poder executivo do estado do Amazonas na Companhia de Saneamento do Amazonas. O estudo de caso aborda os desafios enfrentados durante o processo de implantação, as estratégias adotadas, e os resultados alcançados. Utilizando uma abordagem qualitativa e exploratória, foram realizadas entrevistas semiestruturadas com os responsáveis pelo gerenciamento de documentos e análise de documentos institucionais. Os principais desafios identificados incluem a resistência à mudança por parte dos funcionários, a necessidade de capacitação contínua, e a adequação do plano de classificação e tabela de temporalidade às especificidades das atividades da companhia. Entre os resultados positivos destacam-se a melhoria na organização e recuperação de informações, a maior eficiência operacional, e o aumento da transparência e conformidade com normativas legais. O artigo conclui que, apesar dos obstáculos, à implementação desses instrumentos na companhia trouxe significativos benefícios para a gestão de documentos e sugere recomendações para outras organizações que buscam aprimorar suas práticas arquivísticas.