Diante da multiplicação da informação nos últimos anos, resultado da globalização e dos avanços tecnológicos, o presente estudo promoveu uma revisão da literatura na busca de métodos existentes para a preservação e segurança dos documentos arquivísticos digitais, a fim de garantir seu futuro acesso, bem como a sua autenticidade e integridade em longo prazo. Dessa forma, neste estudo pretendeu-se identificar a causa das deficiências na preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como propor possíveis soluções para os mesmos. Para tanto, foram utilizados os métodos de pesquisa bibliográfica e exploratória como procedimentos técnicos, com abordagem qualitativa, relacionados à gestão documental e à preservação de documentos digitais. Buscou-se ainda, como base conceitual, analisar a Lei de Arquivos, Lei de Acesso à Informação e Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, bem como as diretrizes estabelecidas pelo Conselho Nacional de Arquivos, além de trazer um caso prático para verificação de aplicabilidade dos conceitos tratados neste estudo. Por fim, a pesquisa revela desafios que envolvem a preservação da informação arquivística em meio digital, dentre eles a rápida degradação física dos suportes e a obsolescência tecnológica, bem como propõe a utilização de repositórios arquivísticos digitais confiáveis como uma das soluções para esses problemas.
Archival management and public administration: the preservation and security of digital archival documents
Abstract/Résumé/Resumen
Given the multiplication of information in recent years, a result of globalization and technological advances, this study promoted a literature review in search of existing methods for the preservation and security of digital archival documents in order to ensure their future access, as well as their authenticity and integrity in the long term. In this way, this study aimed to identify the cause of deficiencies in the preservation of digital archival documents, as well as to propose possible solutions. To this end, bibliographic and exploratory research methods were used as technical procedures, with a qualitative approach, related to document management and the preservation of digital documents. We also sought, as a conceptual basis, to analyze the, in the Brazilian case, Law of Archives, the Law of Access to Information and the General Law of Protection of Personal Data, as well as the guidelines established by the National Council of Archives, and to bring a practical case to verify the applicability of the concepts addressed in this study. Finally, the research reveals challenges involving the preservation of archival information in digital media, among them the rapid physical degradation of the media and technological obsolescence, and proposes the use of reliable digital archival repositories as one of the solutions to these problems.
