O artigo apresenta o tesauro funcional como proposta para organização de arquivos de natureza administrativa. Descreve o tratamento da informação arquivística e os instrumentos existentes para indexação e recuperação da informação em arquivos. Caracteriza o tesauro funcional, sua origem e dá exemplos de uso. Com efeito, o tesauro funcional é mais adequado ao tratamento da informação arquivística por trabalhar com funções e não com conceitos temáticos. A informação arquivística é, por sua vez, fundamental para promover o acesso às questões relativas aos direitos dos cidadãos e para o desenvolvimento do país. Nesse cenário, as propostas de organização de informações e documentos, calcadas em funções e atividades institucionais, devem ser avaliadas.
Functional thesaurus for administrative records organization
Abstract/Résumé/Resumen
This paper presents functional thesaurus as a proposal for organization of administrative records. It describes archival information treatment and existing tools for indexing and retrieving information in archives. It characterizes the functional thesaurus, its origin and gives examples of use. In fact, functional thesaurus is better suited to the treatment of archival information by working with functions rather than with thematic concepts. Archival information is, in turn, critical for promoting access to issues relating to citizens' rights and to the country's development. In this context, proposals for the organization of information and documents, based on institutional functions and activities, should be evaluated.
