A pesquisa tem como objetivo identificar temáticas essenciais para estruturar uma política pública de gestão arquivística de documentos digitais. Como metodologia, a pesquisa quanto ao objetivo é descritiva de abordagem quali-quantitativa e quanto à técnica de levantamento de dados, foi realizada uma revisão sistemática de literatura, cujo protocolo da revisão seguiu as recomendações PRISMA (Principais Itens para Relatar Revisões sistemáticas e Meta-análises), quando foram selecionadas 11 publicações recuperadas das bases de dados científicas. Nos resultados quantitativos, verificou-se a coocorrência das palavras-chave mais frequentes dos textos escritos em português e inglês. Quanto aos resultados qualitativos, a análise de conteúdo possibilitou a identificação de seis categorias a respeito de gestão de documentos subdivididas em temáticas concernentes ao assunto principal de cada categoria. Com destaque para a categoria “Assuntos relevantes de gestão documental”, que identifica 12 temáticas essenciais para a gestão de documentos digitais. Como conclusão, a pesquisa permitiu verificar aspectos da gestão documental que servem como subsídios para o desenvolvimento e implantação de uma política pública de gestão arquivística de documentos digitais. Assim como, salienta-se a relevância dos dois modelos de especificações de requisitos brasileiros como instrumentos para subsidiar a política pública de gestão arquivística de documentos digitais no Brasil.
Subsidies for public policy on archive management of digital records: systematic literature review
Abstract/Résumé/Resumen
This research aims to identify essential themes to structure a public policy of archival management of digital records. As methodology, the research as to the objective is descriptive of quali-quantitative approach and as to the data collection technique, a systematic literature review was conducted, whose review protocol followed the PRISMA recommendations (Main Items to Report Systematic Reviews and Meta-analyses), when 11 publications retrieved from scientific databases were selected. In the quantitative results, the co-occurrence of the most frequent keywords in the texts written in Portuguese and English was verified. As for the qualitative results, content analysis allowed the identification of six categories about records management, subdivided into themes concerning the main subject of each category. We highlight the category "Relevant issues of records management", which identifies 12 essential issues for digital records management. As a conclusion, the research allowed us to verify aspects of records management that serve as subsidies for the development and implementation of a public policy of archival management of digital records. In addition, we highlight the relevance of the two Brazilian models of requirements specifications as instruments for the consolidation of a public policy of digital records management in Brazil.
