Relata as atividades realizadas durante o processo de organização do Arquivo Técnico do Departamento de Manutenção da fábrica de cimento CIMEPAR. A partir do diagnóstico e de uma fundamentação teórica baseada nos processos que deram origem às atuais técnicas utilizadas na gestão de documentos procura-se descrever os procedimentos adotados durante a organização, bem como destacar os resultados obtidos, tais como: diminuição da massa documental, otimização do espaço físico, aumento da segurança e controle da documentação, racionalização e diminuição dos custos operacionais, redução do tempo gasto para a localização dos documentos necessários ao desenvolvimento das atividades do Departamento de Manutenção da empresa e consequente aumento da produtividade.
Organization of technicial archive: story of experience
Abstract/Résumé/Resumen
Describes the process of organization of the Technical Archive of the Department of Maintenance of the CIMEPAR cement company. From the situational diagnosis based on techniques used in the document management is looked to describe the procedures adopted during the organization, as well as detaching the gotten results. Amongst the results obtained one distinguishes: reduction of the total documentary volume, profit and the optimization of the physical space, increase of the security and control of the documentation, rationalization and reduction of the operational costs, reduction of the time spent for the localization of documents and increase in the productivity.
