A prática em arquivos, realizada de modo empírico e por profissionais sem formação acadêmica específica predominou por anos no Brasil. Isso culmina, ainda, em um cenário de desafios de caráter terminológico, metodológico e aplicado para a Arquivologia. A partir dessa análise, coloca-se como problemática desta pesquisa a seguinte questão: Como a elaboração de uma proposta conceitual, terminológica, metodológica e aplicada para mapear elementos informacionais e documentais de ambientes organizacionais pode propiciar benefícios e vantagens à Ciência da Informação, à Arquivologia e aos seus profissionais? Nesse contexto, esta pesquisa teve como objetivo geral elaborar uma proposta conceitual, terminológica, metodológica e aplicada para mapear elementos informacionais e documentais para ambientes organizacionais, a partir de uma visão holística, contribuindo com a consolidação teórico-metodológica da Arquivologia, no que se refere à implementação da gestão de documentos. A presente pesquisa caracteriza-se de natureza qualitativa, do tipo exploratória e descritiva. Como método de pesquisa optou-se pela Metodologia Sistêmica Soft. Como resultados foram desenvolvidos o termo Mapeamento Arquivístico, que consiste em uma
metodologia que propicia a identificação de todas as variáveis que refletem no arquivo, quatro instrumentos arquivísticos: Mapeamento de atividades e documentos, Check-list Diagnóstico de Arquivo, Mapeamento documental, Lista mestra de mpeamento e o Registro Topográfico, além de um diagrama com as atividades do Mapeamento Arquivístico. Como considerações finais espera-se que o arquivista ao realizar o Mapeamento Arquivístico, obtenha um repertório holístico para implementação da gestão de documentos, trazendo intervenções e resultados assertivos ao seu trabalho.
ARCHIVAL MAPPING: A CONCEPTUAL AND METHODOLOGICAL PROPOSAL FOR ORGANIZATIONAL ENVIRONMENTS
Abstract/Résumé/Resumen
Practice in archives, empirically and carried out by professionals without specific academic training, predominant for many years in Brazil. This culminated in a scenario challenges for Archival Science, of a terminological, methodological and applied nature. From this analysis, the main problem of this research arises: How to elaborate a conceptual proposal, terminology, methodology and application for mapping informational elements and documentation of organizational environments, can provide benefits and advantages for Information Science, for Archival Science and for the serious professional? In view of this, this research has the general objective of elaborating a terminological, methodological and applied proposal to map informational and documental elements for organization environments, from a holistic view, contributing with ology, not that again to the implementation of records management. This research is characterized by a qualitative nature, exploratory and descriptive. As a research method, the Soft Systemic Methodology was chosen, which provides a sequence of steps that bring the researcher a logic of research organization, providing, in the end, the elaboration of conceptual and theoretical models. The main results are: the term Archival Mapping, which consists of a methodology that provides the identification of all variables reflected in the file; four archival instruments: Mapping of activities and documents, Records survey checklist, Documentary mapping, Master mapping list and Topographic Record. A diagram was made with the Archival Mapping activities. How to finally consider it is expected that the archivist, when carrying out the archival mapping, obtaining an adequate repertoire to correct document management, with a holistic view.
