Neste artigo, examinamos de perto os efeitos da enchente sobre os arquivos em papel da Superintendência Regional do Instituto Nacional de Colonização e Reforma Agrária (INCRA), localizado na cidade de Porto Alegre. A enchente, causada pela elevação de 5,25 metros do Rio Guaíba, que margeia a cidade, afetou particularmente um espaço ocupado por documentos em uma garagem e uma sala de arquivo específica, afetando aproximadamente 3.273 caixas de arquivo (aproximadamente 458,22 metros lineares). A proposta de intervenção foi organizada para desenvolver e implementar estratégias emergenciais e de médio prazo para a recuperação dos acervos documentais e de memória afetados, levando em consideração a importante missão da organização: realizar a reforma agrária, manter o cadastro nacional de imóveis rurais e administrar as terras públicas da União. Seus objetivos incluem: Identificar os acervos documentais e de memória mais severamente afetados; Avaliar o estado de conservação dos documentos e artefatos documentais afetados, levando em consideração os danos causados por umidade, mofo e outros agentes de degradação; Realizar intervenções para estabilizar a mídia, de modo que as informações possam ser consultadas, quando possível; Desenvolver diretrizes para a prevenção e mitigação de riscos de longo prazo, visando à proteção dos acervos documentais do INCRA. Para tanto, o projeto é composto por três fases, que serão desenvolvidas ao longo de 12 meses: estudo e identificação; planejamento e recuperação; e monitoramento. O financiamento para a recuperação veio de uma Medida Provisória que destinou recursos ao Ministério da Inovação e Serviços Públicos, e está sendo implementado por meio de parceria com a Universidade Federal do Rio Grande (FURG).
