Este artigo aborda a importância da gestão documental – GD para a realização efetiva das atividades que contemplam a gestão estratégica da informação - GEI no âmbito organizacional. Apresenta idéias gerais a serem observadas pelos profissionais da informação e por gestores que estão ligados aos processos relacionados à GEI. Disserta sobre a correlação existente entre teorias organizacionais, conteúdos informacionais, e os arquivos como unidade organizacional capaz de prover informações com grande potencial para a competitividade. No referencial teórico, procurou-se traçar um panorama de como a informação é trabalhada nas organizações, além das teorias envolvendo organização e métodos administrativos, com destaque para a estrutura organizacional proposta por Henry Mintsberg (1995). Expôs pensamentos de pesquisadores sobre a informação e classificação de conteúdos informacionais. A metodologia do estudo constituiu na utilização da técnica de pesquisa documental, reunião de teorias em torno dos temas GEI, Arquivística e classificação de conteúdos informacionais, visando o gerenciamento dos fluxos informacionais e dos documentos produzidos. Como resultados, o estudo trouxe informações concretas da importância da GD como processo que embasa a GEI abrindo espaços para diálogos acerca dos serviços ofertados pelos arquivos e o papel do arquivista atuando como partícipe efetivo da criação e construção do conhecimento organizacional.
This article approaches the importance of the records management for the effective accomplishment of the activities that contemplate the strategical management of the information in the organizational scope. It displays general ideas to be observed for the professionals of the information and managers who are on the processes related to the strategical management of the information. It display on the existing correlation between organizacional theories, informacional contents and the archives as organizational unit capable to provide information with great potential to the competitiveness. In the theoretical references, it was looked to trace a picture of how the information is worked in the organizations beyond. theories involving administrative organization and methods, with prominence for the organizational structure proposal for Henry Mintsberg (1995). It displayed thoughts of researchers about the information and classification of informacional contents. The methodology of the study constituted in the use of the technique of documentary research, congregating theories around subjects, strategical management of the information, Archivistic and classification of informacional contents, aiming at the management of the informacional flows and documents produced. As results, the study brought concrete information about the importance of the records management as process that base strategical management of the information opening spaces for dialogues concerning the services offered for the archives and the paper of the archivist acting as key member of the creation and construction of the organizacional knowledge.
