Gestão de Projetos nos Grupos de Pesquisa Cadastrados no CNPq: análise da maturidade e práticas em Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação

Resumo

Este artigo analisa a maturidade e as práticas da gestão de projetos nos grupos de pesquisa científica no campo da Arquivologia, Biblioteconomia e Ciência da Informação cadastrados no CNPq. Para averiguação do nível de maturidade foi aplicado o questionário do nível 2 no modelo Project Management Maturity Model–Modelo de Maturidade em Gestão de Projetos (PMMM). Também foi realizada entrevista com participantes dos grupos. Conclui-se que há elementos empíricos utilizados para a gestão dos projetos nestes ambientes informacionais. Portanto, faz-se necessário discutir sobre o desenvolvimento de práticas e ferramentas específicas. Indica-se que os cronogramas sejam desenvolvidos refletindo a dinâmica, entre a flexibilidade e a predição, devido à natureza dos projetos. O não desenvolvimento gera impacto na não antecipação de ações diante de situações inesperadas, dificultando a discussão coletiva das decisões e sobrecarregando o líder na execução de ações seguintes. Também incluir no cronograma as demandas dos parceiros, uma vez que o foco apenas na atividade-fim pode gerar atrasos em tarefas de outras naturezas. Estabelecer dados e informações para comporem os relatórios de monitoramento dos projetos, que servirá para a estruturação das reuniões do grupo. Por fim, registrar regularmente os aprendizados ocorridos, de modo a criar uma memória da sua execução, bem como servir de referência para projetos futuros.