Presume-se que a política arquivística de uma instituição, como a de uma universidade pública, deve estar alinhada com as políticas informacionais da instituição e esta, por sua vez, alinhada à política de informação nacional. Contudo, tais políticas nem sempre (ou quase nunca) são formalmente delineadas, sendo deduzidas implicitamente por meio da criação de instituições, leis, sistemas ou serviços que expressam diretrizes gerais sobre a informação, de maneira mais ou menos explícita. Este artigo tem como objetivo descrever o processo de construção e os desafios relacionados à elaboração, desenvolvimento e implementação da política arquivística da Universidade de Brasília (UnB). O método adotado fundamenta-se no levantamento documental e bibliográfico sobre o tema, bem como no relato dos autores que estiveram envolvidos de maneira direta ou indireta ao longo do extenso percurso que resultou na elaboração do documento final.
Preparation, development and implementation of the archive policy of the University of Brasília: experience report
Abstract/Résumé/Resumen
It is commonly understood that the archival policy of an institution, such as a public university, should be in harmony with the institution's broader information policies, which, in turn, are aligned with national information policy. However, these policies are often not formally articulated, instead being implicitly inferred through the establishment of institutions, laws, systems, or services that embody general information guidelines to varying degrees of explicitness. This article aims to elucidate the construction process and challenges associated with formulating, developing, and implementing the archival policy at the University of Brasília (UnB). The methodology employed involves a comprehensive review of relevant records and literature, complemented by insights from authors directly or indirectly engaged in the extensive process culminating in the final record.
