O presente artigo versa sobre o estudo realizado no tocante à custódia dos documentos arquivísticos produzidos em meio digital, especificamente no Estado do Rio de Janeiro. Tem por objetivo discutir o conceito de custódia na Arquivologia e a sua importância para a preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais, temas bastante debatidos no Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, a partir de 2020. Por meio de levantamento bibliográfico e documental, foi trazida a conceituação de custódia, além das concepções de repositório arquivístico digital confiável e da computação na nuvem, dois modelos que estão nas discussões no Governo do Estado do Rio de Janeiro. Compreendeu-se o entendimento do funcionamento dessas estruturas, as diferenças e semelhanças de atuação de cada modelo, identificando qual realizará a preservação de documentos arquivísticos digitais, e se poderão atuar em conjunto na custódia dos arquivos.
Custody of digital archival documents: the dilemma between repositories and clouds
Abstract/Résumé/Resumen
This article discusses a study about the custody of archival documents produced in digital media, specifically in the State of Rio de Janeiro. It aims to broach the concept of custody in Archivology and its importance for the preservation and access of digital archival documents, subjects that have been widely debated in the Public Archive of the State of Rio de Janeiro since 2020. Through bibliographic and documentary research, the concept of custody is introduced, in addition to the concepts of reliable digital archival repository and cloud computing, two models that are being analyzed by the Government of the State of Rio de Janeiro. The functioning of these models, with their differences and similarities in performance was summarized, identifying which of them are better suited to carry out the preservation of digital archival documents and whether they can act together in the custody of those files.
