Este artigo propõe a adoção da conservação preventiva por todos os tipos de instituição, independentemente de sua missão ser a custódia de documentos arquivísticos, bibliográficos ou museológicos. Apresenta a conservação preventiva e descreve suas atividades básicas como hábitos, ações de rotina que deveriam ser implementadas paralelamente às etapas da gestão de documentos, e não apenas como parte de um Programa de Preservação vinculado aos acervos permanentes ou históricos. Reitera a importância da prevenção e os altos custos da restauração de documentos. Sugere que a conservação preventiva acompanhe todas as fases do ciclo de vida dos documentos, garantindo efetivamente a estabilidade do suporte e a preservação da informação dos documentos de valor permanente. Conclui informando que, apesar de a conservação preventiva ter mudado o foco da preservação, criando paradigmas que mudaram não só o pensamento, mas principalmente as ações dos profissionais da área, ainda é preciso convencer os gestores de sua importância durante todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo.
Preventive conservation and the life cycle of archival documents: an integrated approach to records management
Abstract/Résumé/Resumen
This article proposes the adoption of preventive conservation by all types of institutions, regardless of whether their mission is custody of archival, bibliographic, or museological documents. It introduces preventive conservation and describes its basic activities as habits and routine actions that should be implemented alongside the stages of document management, rather than only as part of a Preservation Program linked to permanent or historical collections. It reiterates the importance of prevention and the high costs associated with document restoration. It suggests that preventive conservation should accompany all phases of the document life cycle, effectively ensuring the stability of the medium and the preservation of information in documents of permanent value. It concludes by stating that, although preventive conservation has shifted the focus of preservation—creating paradigms that have changed not only the thinking but especially the actions of professionals in the field—it is still necessary to convince managers of its importance throughout the entire life cycle of archival documents.
