A presente pesquisa é o registro da catalogação do acervo de fotografias e documentos administrativos dos anos entre 1896 e 1999 do Centro Estadual de Capacitação em Artes Guido Viaro (CECAGV). Esse acervo constitui-se basicamente de fotografias de personalidades e eventos, documentos administrativos como livros pontos, e documentos de registro acadêmico como livros de chamada. Tais documentos registram vários anos e os mais antigos remontam aos anos entre 1896 a 1999, a mais antiga fotografia é de 1917 quando então o CECAGV era chamado “Escola Profissional Feminina República Argentina” e de dois álbuns de fotografias da década de 1940, que confirmam a passagem pela instituição de personalidades de relevância para a história das artes plásticas e do seu ensino no Paraná como Antônio Mariano de Lima (1858-1942), Alfredo Andersen (1860-1935), Guido Viaro (1897-1971) e outros que contribuíram para a formação e expansão da prática e do ensino de artes nesse Estado. Apresenta uma breve ponderação sobre a importância da preservação de documentos de registros administrativos e fotografias para a manutenção da memória de instituições sociais como escolas, um histórico do CECAGV, uma relação dos documentos históricos atualmente constantes naquela instituição, e uma tentativa de contextualização histórica de tais documentos, principalmente daqueles da década de 1940 que se encontram em maior quantidade, ao relacioná-los ao histórico da instituição, do ensino e das artes nesse Estado. Essa pesquisa defende que é necessário o desenvolvimento de uma política dentro do CECAGV para a busca de recursos para a preservação, conservação e restauração adequada desses documentos catalogados que fazem parte tanto do patrimônio da instituição quanto do da população paranaense.
