Pensar as questões relativas à preservação e ao acesso ao patrimônio musical implica necessariamente em repensar a noção tradicional de patrimônio cultural. O presente trabalho analisa a necessidade de preservação e conservação de arquivos musicais e seus documentos sonoros do Conselho Regional da Ordem dos Músicos do Brasil da Paraíba (CROMB-PB). Em meio a esse contexto o CROMB-PB surge com um papel fundamental para preservação do patrimônio cultural material e imaterial., cuja função primordial é de salvar e guardar os registros probatórios de autorias dos músicos, sendo estes reflexo dos movimentos culturais existentes em nosso Estado. Como metodologia foi utilizada a pesquisa bibliográfica, assim como a aplicação de um questionário na instituição - fruto de um trabalho na disciplina Gestão de Documentos II - resultando em um diagnóstico. Por meio deste diagnóstico, conclui-se que urge a necessidade da reestruturação do arquivo do Conselho Regional da Ordem dos Músicos do Brasil da Paraíba. Após unificar a documentação em um espaço físico adequado, inicia-se o processo de descrição para identificar, gerenciar, localizar e explicar os documentos de acordo com o contexto de sua produção, e catalogação para otimizar a recuperação da informação. Desta forma, realizando uma quebra de paradigmas da atuação da instituição, levando-a a compreensão total da dimensão do seu papel social.
