• Projeto para elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos das Atividades-fim da administração pública estadual segundo a metodologia funcional: experiência do Arquivo Público do Estado na implementação da gestão documental em cinco órgãos estaduais

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Título

Projeto para elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos das Atividades-fim da administração pública estadual segundo a metodologia funcional: experiência do Arquivo Público do Estado na implementação da gestão documental em cinco órgãos estaduais

Resumo

Esta comunicação apresenta a participação efetiva do Arquivo Público do Estado, órgão central do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP, em parceria com as Comissões de Avaliação de Documentos e Acesso – CADA na elaboração de Planos de Classificação e Tabelas de Temporalidade de Documentos das Atividades-fim de cinco órgãos da Administração Pública do Estado de São Paulo. Embora essa atribuição seja de responsabilidade dos órgãos e entidades estaduais, por meio de suas Comissões, o Arquivo Público do Estado, em especial seu Departamento de Gestão do Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – DGSAESP, elaborou Projeto técnico com seu envolvimento direto na própria execução do trabalho e não somente na orientação técnica às CADA. O Projeto foi aplicado em cinco Secretarias de Estado, por meio de dois grupos de trabalho, seguindo o passo a passo dos Procedimentos para Elaboração de Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim criados pelo Arquivo Público do Estado. Com isso, além da aprovação dos planos e das tabelas das Secretarias de Energia, da Justiça e Defesa da Cidadania e de Planejamento e Gestão, percebeu-se a eficácia da metodologia, pois foram atingidos os resultados esperados dentro dos prazos propostos.

Sumário

Funções arquivísticas e procedimentos metodológicos

Volume

2

Páginas

237-247

Ano

2017

Outro Idioma

Abstract/Résumé/Resumen

Esta comunicación presenta la participación efectiva del Archivo Público del Estado, órgano central del Sistema de Archivos del Estado de São Paulo – SAESP, en colaboración com las Comisiones de Evaluación de Documentos y Acceso – CADA en la elaboración de Plano de Clasificación y Tablas de Temporalidad de Documentos de las Actividades-Fin de cinco órganos de la Administración Pública del Estado de São Paulo. Aunque esa atribución sea de responsabilidad de los órganos y de las entidades del estado, por medio de las suyas Comisiones, el Archivo Público del Estado, en particular su Departamento de Gestión del Sistema de Archivos del Estado de São Paulo – DGSAESP, elaboro Proyecto técnico con su participación directa en la ejecución del trabajo y no solamente en la orientación técnica a CADA. El Proyecto fue aplicado en cinco Secretaría de Estado, por medio de dos grupos de trabajo, siguiendo el paso a paso de los Procedimientos para Elaboración de Plano de Clasificación y Tablas de Temporalidad de Documentos de las Actividades-Fin creado por el Archivo Público del Estado. Con eso, más allá de la aprobación de los planes y las tablas de las Secretarías de Energía, de la justicia y la Defensa de la Ciudadanía y de Planificación y Gestión, se dio cuenta de la eficacia de la metodologia, pues fueron alcanzados los resultados esperados en los plazos propuestos.

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