La finalidad última de los archivos es facilitar la información contenida en sus fondos documentales para los fines más diversos y, potenciar su apertura al mayor número de personas y por ende a la sociedad en general. El acceso a la información contribuye no solo con la transparencia administrativa, sino también, revela la gestión de los funcionarios y gobernantes de turno. Es así, que la descripción archivística, como servicio de la información, es la clave para alcanzar un acceso controlado a la documentación, que facilite la satisfacción de la necesidad informativa por parte del usuario y al mismo tiempo garantice la preservación integral de los documentos conservados en los Archivos. Con la presentación de este trabajo, se pretende dar cuenta de la realización de un Índice Temático, que facilitará el acceso al segmento temporal de la serie Resoluciones Rectorales de la Universidad Nacional de Córdoba, correspondiente al período de gobierno de facto en la República Argentina (1976 – 1983). En la Ponencia se hará referencia a la institución productora – Universidad Nacional de Córdoba –, a la conformación de la serie documental, contexto político del período que se aborda, metodología de trabajo utilizada, la problemática respecto a la normalización del vocabulario y la elección de los campos descriptivos adecuados, de acuerdo a la teoría archivística.
O objetivo final é fornecer informações de arquivos em seus recursos documentais para muitas finalidades diferentes e reforçar a sua abertura a mais pessoas e, portanto, para a sociedade em geral. O acesso à informação não contribui apenas para a transparência administrativa, mas também revela os funcionários e gestão no poder. Assim, a descrição arquivística, e serviços de informação é a chave para uma documentação controlada que facilita a satisfação das necessidades de informação do usuário e ao mesmo tempo garantir a preservação abrangente de acessar documentos preservados nos Arquivos. Com a introdução deste artigo é para explicar a realização de um índice de assuntos, que vão facilitar o acesso ao segmento temporário das resoluções série do Reitor para o período de governo de facto Universidade Nacional de Córdoba, na Argentina (1976-1983). Universidade Nacional de Córdoba - - referência à unidade de produção será no papel, para a formação da série documental, contexto político do período abordado, metodologia de trabalho, os problemas relativos à padronização do vocabulário e da escolha de campos descritivos apropriados, de acordo com a teoria de arquivo.
