As universidades, no decorrer das atividades de ensino, pesquisa e extensão, produzem e acumulam documentos essenciais ao seu funcionamento e que se tornam fontes de pesquisa e de comprovação de direitos para alunos, professores, servidores, historiadores e pesquisadores em geral. Os documentos arquivísticos da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) são considerados patrimônios da instituição e, em alguns casos, são armazenados em espaços destinados a serviços de arquivo e em setores de trabalho. Conhecer o percurso empreendido pela instituição no trato de seus documentos ao longo do tempo nos permite entender a situação atual de organização de seu acervo e avaliar os possíveis caminhos a serem percorridos para a consolidação de uma política arquivística institucional que garanta a gestão documental eficiente, em preservação e acesso. Esse artigo apresenta parte dos estudos empreendidos no curso de Mestrado do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais.
Documental treatment at the Universidade Federal de Minas Gerais: a brief chronology
Abstract/Résumé/Resumen
Universities, in the course of teaching, research and extension activities, produce and accumulate documents that are essential to their functioning and that become sources of research and proof of rights for students, teachers, employees, historians and researchers in general. The archival documents of the Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG) are considered assets of the institution and, in some cases, are stored in spaces intended for archive services and in work sectors. Knowing the path taken by the institution in dealing with its documents over time allows us to understandthe current situation of organization of its collection and evaluate the possible paths to be taken for the consolidation of an institutional archival policy that ensures efficient records management, in preservation and access. This article presents partof the studies undertaken in the Master's degree program in Information Science at the Universidade Federal de Minas Gerais.
