A Práxis arquivística na Polícia Científica do Estado da Paraíba: um relato de experiência no arquivo do Núcleo de Medicina e Odontologia Legal (NUMOL) de João Pessoa
A Práxis arquivística na Polícia Científica do Estado da Paraíba: um relato de experiência no arquivo do Núcleo de Medicina e Odontologia Legal (NUMOL) de João Pessoa
Armazenar documentos deveria ser uma tarefa que demandasse das instituições o maior empenho possível. No Brasil, essa realidade comporta descasos e os arquivos são utilizados como depósitos. Assim, observamos problemas relacionados às atividades arquivísticas no Núcleo de Medicina e Odontologia (NUMOL), em João Pessoa-Paraíba, os quais perpassam o viés funcional e estrutural. O objetivo deste relato foi analisar o arquivo do NUMOL entre os anos de 2017-2022. Metodologicamente, é um estudo de caráter exploratório, descritivo e qualitativo. Utilizamos do método observacional para registrar e descrever as atividades desse setor, entrevistando o arquivista da instituição para compreender como funcionava o trabalho arquivístico, percebendo seus gaps e, consequentemente, sugestionando melhorias. O arquivo do NUMOL necessita de reparos em diversos aspectos, tanto no viés organizacional, quanto no estrutural. Com isso, propomos algumas ampliações, levando em consideração o contexto da instituição e dos parâmetros arquivísticos. Conscientes de que as propostas apresentadas não resolvemos problemas do arquivo, ao menos mitigariam a questão da preservação, do acondicionamento do acervo, da interligação entre os arquivos e da recuperação da informação. Nossa expectativa é de que essas reflexões sirvam de pontapé e levem os gestores a pensarem em políticas arquivísticas na instituição.
Archivistical práxis in the scientific police of the state of Paraíba: an experience report in the archive of the Core of Medicine and Legal Dentistry (Numol) of João Pessoa
Abstract/Résumé/Resumen
Storing documents should be a task that demands the greatest possible effort from institutions. In Brazil, this reality involves negligence and archives are used as deposits. Thus, we observed problems related to archival activities at the Center for Medicine and Dentistry (NUMOL), in João Pessoa-Paraíba, which permeate the functional and structural bias. The object of this report was to analyze the NUMOL file between the years 2017-2022. Methodologically, it is an exploratory, descriptive and qualitative study. We used the observational method to record and describe the activities of this sector, interviewing the institution's archivist to understand how the archival work worked, noticing its gaps and, consequently, suggesting improvements. The NUMOL file needs repairs in several aspects, both in terms of organizational and structural aspects. With that, we propose some expansions, taking into account the context of the institution and the archival parameters. Aware that the proposals presented do not solve the problems of the archive, at least they would mitigate the issue of preservation, storage of the collection, the interconnection between the archives and the retrieval of information. Our expectation is that these reflections serve as a kick-off and lead managers to think about archival policies in the institution.
