Mapeamento da terceirização arquivística em Belo Horizonte e sua região metropolitana: empresas de guarda e gestão documental e perfil dos clientes atendidos
Mapeamento da terceirização arquivística em Belo Horizonte e sua região metropolitana: empresas de guarda e gestão documental e perfil dos clientes atendidos
Este artigo tem por objetivo apresentar o mapeamento da terceirização arquivística em Belo Horizonte e sua região metropolitana, além de discutir a terceirização sob o ponto de vista da legislação brasileira e apontar a relação entre a terceirização arquivística e a gestão de documentos. A pesquisa exploratório-descritiva realizada entre fevereiro de 2018 e fevereiro de 2021 no mecanismo de busca do Google identificou 40 empresas que oferecem serviços de gestão e guarda de documentos na área delimitada para investigação. Desse total, 33 situam-se em Belo Horizonte e as outras sete em sua região metropolitana. Em relação ao perfil dos clientes, 130 empresas e órgãos públicos são atendidos pelas empresas terceirizadas, encontrando-se entre os ramos de atividades mais presentes: Engenharia/Construção Civil, Mineração/Metalurgia/Siderurgia, Setor Público, Saúde e Educação. Como conclusão, o trabalho aponta a necessidade de o Conselho Nacional de Arquivos regulamentar a terceirização arquivística e enfatiza que os serviços de arquivo apenas devem ser terceirizados se os contratantes possuírem programas de gestão documental instituídos, de modo que recursos financeiros não sejam gastos em documentos que poderiam ser eliminados e a difusão e o acesso dos arquivos não sejam prejudicados.
Mapping of archival outsourcing in Belo Horizonte and Metropolitan Region: records custody and management companies and client profile
Abstract/Résumé/Resumen
This article aims to present the mapping of archival outsourcing in Belo Horizonteand its metropolitan region, in addition to discussing outsourcing from the point of view of Brazilian legislation, include to the relationship between archival outsourcing and records management. The exploratory-descriptive research conducted between in the Google search engine, 40 companies offering records management and safekeeping services in the area delimited for investigation. Of this total, 33 are located in Belo Horizonte and the other seven in its metropolitan region. Regarding the customer profile, 130 companies and public agencies are served by the outsourced companies, and the most present branches of activities are: Engineering/Civil Construction, Mining/Metallurgy/Siderurgy, Public Sector, Health, and Education. As a conclusion, the work points out the need for the NationalCouncil of Archives to regulate archival outsourcing and emphasizes that archival services should only be outsourced if the contractors have records management programs, so that financial resources are not spent on documents that could be eliminated and the dissemination and access of the archives are not impaired.
