Na atualidade existe uma lacuna de referencias que possam contribuir com métodos e procedimentos adotados nos acervos produzidos e recebidos em administrações condominiais privadas. Tendo em vista essa dificuldade, este ensaio tem como objetivo analisar a aplicação de normas e procedimentos arquivísticos em arquivos privados condominiais. O recorte espacial da pesquisa é o Condomínio Residencial Parque dos Ipês I, localizado na cidade de João Pessoa-PB. Todos os setores das atividades-meio e atividades-fim deste condomínio produzem uma quantidade considerável de documentos. Daí pensar em uma gestão documental que possa contribuir, evitando a emissão de cópias, visando à diminuição da ocupação do espaço destinado ao arquivo; agilidade na recuperação da informação; definições das responsabilidades na gestão dos processos de arquivamento; diminuição com custos operacionais; controle da massa documental e eficácia sobre a gestão documental são algumas das atribuições para o profissional arquivista. No caso estudado, foi realizada uma análise na estrutura organizacional dos setores da administração, da documentação produzida ou recebida e existente nos arquivos, para uma futura gestão documental, um plano de classificação, confecção e aplicação de uma tabela de temporalidade, e plano de destinação documental.
