Resumo
Demonstra a atual situação dos arquivos governamentais, tendo por base a análise qualitativa de dois arquivos públicos, um de âmbito municipal e outro federal. A metodologia utilizada foi desenvolvida mediante amostras probabilísticas casuais simples, com a aplicação de questionário com perguntas abertas e levantamento bibliográfico. Para a revisão de literatura, foi realizada a pesquisa em periódicos científicos nacionais da área de Ciência da Informação e Arquivologia, disponíveis no Portal Capes e no Portal SEER/IBICT, além de livros e websites, tendo sido utilizado como estratégia de busca, termos relacionados à área. Após a coleta de dados, estes foram categorizados para facilitar possíveis análises e discussões acerca do tema. A análise dos resultados identificou que os arquivos avaliados apresentam deficiência em relação ao apoio administrativo, métodos de conservação, preservação da memória e comprovação de documentos, bem como ausência de recursos profissionais qualificados para atuação arquivística. Em relação à conservação dos documentos, foram avaliados os processos de desinfestação e higienização, acondicionamento correto, climatização, vistoria sistemática do acervo e cuidados em relação ao manuseio deste. Mediante os resultados apresentados, concluiu-se que a necessidade de organização dos arquivos governamentais e o valor administrativo fiscal, legal e histórico do acervo documental, devem ser de fundamental importância para o cotidiano das instituições e pessoas que podem utilizá-lo para pesquisas que resgatam a memória histórica, identidade e a cultura do cidadão e da sociedade.
