Resumo
O avanço das tecnologias e o crescimento da produção documental vêm exigindo novas estratégias para a organização e preservação das informações institucionais. No Instituto Federal do Triângulo Mineiro – Campus Uberlândia, observam-se lacunas estruturais na gestão documental, sobretudo nos setores da secretaria acadêmica, assistência estudantil e coordenação de estágio. Esta pesquisa buscou compreender como servidores técnico-administrativos vivenciam, compreendem e atribuem sentidos às práticas de gestão de documentos em seus contextos laborais. Com abordagem qualitativa, fundamentada na fenomenologia de Edmund Husserl, foram realizadas rodas de conversa com quatro servidoras, cujos relatos foram analisados com base nos conceitos de noema e noese. As falas foram organizadas em três categorias: compreensão, vivência e atribuição de sentidos. Os resultados revelam que, na dimensão da compreensão, a gestão documental é percebida como uma tarefa secundária, sem respaldo institucional; na vivência, predominam práticas informais, marcadas por improvisação, sobrecarga e ausência de padronização. Quanto à atribuição de sentidos, as participantes, mesmo sem formação arquivística, demonstraram consciência crítica sobre a importância dos documentos como instrumentos de prova, memória e responsabilidade social. A pesquisa evidenciou que a gestão documental no campus ocorre de forma fragmentada, o que reforça a necessidade de mobilização institucional e valorização dos arquivos. Inspirado nas reflexões de Michel Foucault, o estudo reconhece os documentos como dispositivos de poder, estruturadores de relações e produtores de verdades institucionais. Como contribuição prática, elaborou-se um Manual de Gestão de Documentos como Produto Técnico-Tecnológico (PTT), voltado ao fortalecimento das ações arquivísticas, da governança, da transparência e da memória institucional. O estudo também dialoga com a perspectiva foucaultiana de que os documentos são dispositivos de poder, capazes de estruturar relações e produzir verdades institucionais. Como resultado prático da investigação, foi elaborado um Manual de Gestão de Documentos, enquanto Produto Técnico-Tecnológico, com vistas a contribuir para o fortalecimento das ações arquivísticas, a padronização de rotinas e a preservação da memória do IFTM. A proposta reforça a necessidade de articulação entre formação, prática e política institucional para o desenvolvimento de uma cultura arquivística sólida e comprometida com a governança e a transparência pública.
