Resumo
As organizações de diferentes naturezas se voltam para questões relacionadas à preservação digital, busca meios para que as informações digitais possam ser mantidas para as gerações atuais e futuras. Neste sentido, os objetos digitais, tais como textos, imagens e áudios, necessitam de um processo de gestão voltado para as suas especificidades, sendo importante seguir um conjunto de procedimentos necessários para a gestão desses documentos digitais. Deste modo, políticas de preservação da informação digital podem ser uma importante ferramenta para as organizações que querem controlar e gerir seus documentos. As instituições de ensino superior (IES) produzem e armazenam um grande volume de informações, sendo as guardiãs do conhecimento científico, e atualmente são predominantemente em formato digital. Armazenam teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso e periódicos eletrônicos, em bancos de dados e/ou repositórios. Este artigo realizou uma análise preliminar, buscou informações referente às políticas de preservação digital para documentos arquivísticos das IES brasileiras, observou por meio dos sites institucionais as informações referentes à preservação digital de documentos arquivísticos, buscou destacar pontos relevantes para observações das informações coletadas. Para a escolha da amostra das universidades foi escolhido o ranking 2021 da The World University Ranking, que lista as melhores universidades da América Latina e do Caribe, sendo escolhido as 10 primeiras IES brasileiras dessa lista. Levantou-se nos sites institucionais das universidades, informações sobre política de preservação de documentos digitais arquivísticos. Observou, primeiramente, a dificuldade na localização de políticas de preservação das IES pesquisadas, a ausência de uma padronização, e uma variedade muito grande nos setores responsáveis pelo desenvolvimento e elaboração das políticas sobre preservação digital. Algumas instituições aplicam em seus sistemas de bibliotecas, em seus repositórios institucionais voltados para as produções acadêmicas, outras nos sistemas de arquivo e ainda outras uma aplicação de forma mais geral, buscou abranger todas as áreas da instituição por onde os documentos circulam e são processados. Destaca-se a política de preservação da Unesp, que desde de 2016, criou um grupo responsável pela elaboração de uma política de preservação digital para documentos de arquivo, a ser adotada por todos os setores da universidade (Administrativo, Ensino, Pesquisa e Extensão) e serve de modelo para outras IES.
