O estágio obrigatório é parte essencial para a formação acadêmica do arquivista, pois o discente pode aplicar conhecimentos desenvolvidos durante a sua graduação em práticas cotidianas de arquivos. Durante o ano de 2022, o Arquivo Público de Santa Catarina (APESC) mudou de endereço e, dessa forma, demandou por práticas de translado que obedecessem às políticas de preservação e conservação de documentos. Para auxiliar nesse processo, a discente de Arquivologia em estágio obrigatório na instituição desenvolveu suas atividades, aplicando conhecimentos da função arquivística “preservação/conservação” de arquivos. Assim, o objetivo deste relato de experiência é descrever como foram aplicadas as técnicas de conservação de arquivo permanente em situação de translado. Metodologicamente, o relato segue o método experimental desenvolvido durante o estágio, destacando os resultados alcançados com as técnicas de higienização, acondicionamento e identificação dos documentos. Conclui-se que a experiência deste estágio pode servir de apoio a outras instituições que apresentem a mesma demanda do APESC.
Preservation of archives in a transfer situation: mandatory internship experience in Archival Science
Abstract/Résumé/Resumen
Describes the experience of mandatory internship developed at the Public Archive of the State of Santa Catarina (APESC). The general objective was to apply the Preservation/Conservation of Permanent Archives as one of the archival functions. As a result, we present the activities of cleaning, packaging, identification of documents and entries on the commemoration of the bicentennial of independence of Brazil, in the series newspapers and party schedules of the documentary set Grupos Escolares 1942/1953. It is concluded that the experience lived during the internship showed that both for professional training in archival science and for academic life, the mandatory supervised internship is of fundamental importance, as one learns to divide tasks to obtain good results.
