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Modelo de maturidade em gestão arquivística de documentos
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Metadados
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Título
Modelo de maturidade em gestão arquivística de documentos
Resumo
Modelos de maturidade têm sido objeto de estudo no campo da informação, pois dão suporte às organizações na avaliação de seu estágio atual e permitem projetar melhorias futuras. Comunicações científicas recentes indicam que esses estudos são essenciais para a Gestão Arquivística de Documentos (GAD), uma vez que a análise de maturidade auxilia as organizações na gestão de arquivos e possibilita o acesso tanto para a tomada de decisões quanto para consultas por pesquisadores e cidadãos. Tendo em vista o papel dos Arquivos Nacionais (AN) como guardiões da memória e entidades normatizadoras, esta pesquisa, de caráter exploratório e descritivo, foi realizada com o objetivo de identificar e analisar os modelos de maturidade em GAD publicados pelos AN dos países da América do Sul. Como resultado, foram identificados dois modelos: um publicado pelo Brasil e outro pela Colômbia. A pesquisa conclui que a análise de maturidade é uma vertente de estudo necessária e promissora para o campo da informação, agregando valor aos processos e promovendo o desenvolvimento do campo científico por meio de análises quantitativas e qualitativas. Além disso, embora não fosse o foco principal do trabalho, evidenciou-se que a GAD é um dos pilares da Inteligência Organizacional.
Palavra-Chave
Arquivologia | Gestão > Gestão arquivística de documentos | Gestão > Gestão de Documentos | Inteligência Organizacional | modelo de maturidade
Relacionado à Obra
Organizador(es)
ISSN ou ISBN
1983-5213
ISSN
1983-5213
Sumário
Artigo
Período
set./dez.
Volume
16
Número
3
Páginas
666-687
Local
Ano
Categoria
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Maturity model in archival management of documents: a diachronic view
Abstract/Résumé/Resumen
Maturity models have been the object of study in the field of information, as they support organizations in assessing their current stage and make it possible to design improvements for the future. Recent scientific communications indicate that these studies are necessary for Archival Document Management (GAD), since maturity analysis helps organizations in the management of archives and enables access, both for decision-making and for consultation by researchers and citizens. Bearing in mind the role of the National Archives (NA) as guardians of memory and as standardizing entities, this research, of an exploratory and descriptive nature, was carried out to identify and analyze the maturity models in GAD published by the NAs of South American countries. As a result, two models were identified: one published by Brazil and the other by Colombia. The research concludes that maturity analysis is a necessary and promising area of study for the field of information, as it adds value to processes and promotes the development of the scientific field through quantitative and qualitative analysis. In addition, although it was not the primary focus of the work, it was evident that GAD is one of the pillars of Organizational Intelligence.
key words/Mots-clés/Palabras clave
Archival management of documents | Archival Science | Maturity models > Maturity model | Organizational Intelligence | Records Managements > Records Management

