O processo de preservação dos documentos arquivísticos digitais deve considerar ferramentas consolidadas que levem em conta o ciclo de vida do documento de arquivo, além de parâmetros que considerem o armazenamento e a preservação a longo prazo. Para documentos arquivísticos, existem normas e padrões nacionais e internacionais que preconizam o uso de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis. O objetivo deste trabalho é introduzir as premissas de um repositório confiável, seus requisitos, e destacar os principais repositórios disponíveis na área. Através de uma pesquisa exploratória e qualitativa, serão analisados três repositórios: Archivematica, Repositório de Objetos Digitais Autênticos e DSpace, que são apresentados e avaliados no que concerne aos requisitos de um Repositório Arquivístico Digital Confiável. Na pesquisa comparativa apresentada, observa-se que o Archivematica e o Repositório de Objetos Digitais Autênticos são considerados Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis, enquanto o DSpace é mais utilizado como um repositório de armazenamento. O Archivematica se destaca por ser mais amplamente utilizado, além de contar com uma bibliografia mais extensa. Conclui-se que, além da utilização de um Repositório Arquivístico Digital Confiável, este deve ser compreendido dentro de uma Política de Preservação Digital bem delineada e difundida, aliado a uma ferramenta de acesso também compatível com padrões e normas arquivísticas.
Long-term preservation of digital archival documents in trustworthy digital repositories
Abstract/Résumé/Resumen
The process of preserving digital records must consider consolidated tools that address the life cycle of the record, as well as parameters for long-term storage and preservation. For archival documents, there are national and international norms and standards that advocate the use of Reliable Digital Archival Repositories. This work introduces the premises of a trusted repository and its requirements, highlighting the main repositories available in the field. Through exploratory and qualitative research, three repositories are analyzed: Archivematica, the Repository of Authentic Digital Objects, and DSpace. These are presented and evaluated in terms of their compliance with the requirements for a Reliable Digital Archival Repository. In the comparative research, it is observed that Archivematica and the Repository of Authentic Digital Objects are considered Reliable Digital Archival Repositories, while DSpace is more commonly used as a storage repository. Archivematica stands out as the most widely used, with a more extensive supporting bibliography. It is concluded that, in addition to using a Reliable Digital Archival Repository, it must be integrated into a well-designed and widely adopted Digital Preservation Policy, alongside an access tool that is compatible with archival standards and norms.
