O trabalho aborda a doação do acervo documental da professora Maria José Rabello de Freitas ao setor Lugares de Memória do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal da Bahia (UFBA), destacando a importância dos arquivos pessoais na preservação da memória e patrimônio documental. O estudo busca dialogar sobre as normas, princípios, ética e legislação que regem a recolha de arquivos pessoais por instituições públicas no Brasil, garantindo o respeito aos direitos dos cidadãos. A pesquisa inclui recortes biográficos da professora, ressaltando suas contribuições para a UFBA, especialmente no curso de Arquivologia e no Instituto de Ciência da Informação. Além disso, a pesquisa explora a relevância dos projetos implementados pela profa. Maria José, focados na preservação da memória sociocultural e das humanidades, bem como na ciência. Trata-se de uma pesquisa aplicada, exploratória, bibliográfica, e de levantamento documental, iniciada em junho de 2020. Os resultados iniciais indicam a necessidade de organização do acervo, que carece de intervenção arquivística até o momento, além da identificação arquivística que permitirá a implantação de sistemas e programas de preservação. A pesquisa evidencia os desafios enfrentados pela UFBA na preservação de acervos físicos e digitais, e destaca a importância do respeito à privacidade, especialmente em arquivos pessoais, requerendo um compromisso ético e sensível por parte dos envolvidos, para garantir a harmonia social e a responsabilidade com o público.
