Objetivos: Analisar o contexto da Gestão Documental na Colômbia, em comparação com outros estudos de caso. Analisar os programas de educação das universidades colombianas no âmbito da Arquivologia, Arquivística e Ciências da Informação. Aprofundar sobre a aplicação das diversas normas de processos documentais em entidades públicas e privadas. Métodos: Foi aplicada uma metodologia teórica-descritiva e comparativa, que abordou a complexidade da gestão documental na Colômbia. Foi feita uma análise em que se descrevem as diversas leis e normas nacionais e internacionais e a literatura científica que aborda o problema da criação e aplicação dessas leis e normas no campo nacional. Resultados: Depois de realizar o levantamento bibliográfico, foi considerado que a gestão documental na Colômbia, teve um crescimento significativo nos últimos cinco anos. No entanto, em comparação com outros países de América Latina, o processo de adequação e implementação das normas e leis em temas de padronização documental, ainda se encontra em fase embrionária. Conclusões: Este tipo de experiências comparativas oferece relevantes possibilidades de incorporar boas práticas documentais, além de observar o avanço e as oportunidades de melhoria da gestão documental. Em um país como Colômbia, que precisa urgentemente do avanço e de maior implementação de cursos centrados em Ciência da Informação em geral.
Records management scenario in Colombia: pathways and challenges
Abstract/Résumé/Resumen
Objectives: To analyze the context of Records Management in Colombia compared to other case studies. To analyze the education programs of the Colombian universities surrounding Archival Science and Information Sciences. To deepen on the application of the diverse norms of documentary processes in public and private entities. Methods: This type of comparative experience offers relevant possibilities to incorporate good documentary practices, as well as observing the advances and opportunities for document management improvement. In a country like Colombia, that urgently needs the advancement and greater implementation of courses focusing on Information Science in general. Results: After doing the bibliographic survey, we think that Records Management in Colombia has had a significant growth in the last five years. However, in comparison with other Latin American countries, the process of adaptation and implementation of norms and laws in matters of documentary standardization is still at an embryonic stage. Conclusions: This type of comparative experience offers a broad view of the behavior of a given country, to analyze its documentary complexities.
