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Web documentação: uma experiência da Base de Dados na construção de um conjunto de documentos interligados
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Título
Web documentação: uma experiência da Base de Dados na construção de um conjunto de documentos interligados
Resumo
O presente artigo resgata o processo de construção da Base de Dados em Arquivística, BDA, ocorrida em 2019, e apresenta as principais alterações e adaptações implantadas, visando maior funcionalidade e fluidez na recuperação das informações. A ferramenta surge com uma proposta inédita e original, considerando a inexistência de uma base de dados abordando, especificamente, a produção científica e técnica, em arquivística, oriunda dos autores brasileiros. Aborda, também, a implantação da taxonomia visando agilidade na busca da informação, interrelacionar e contextualizar as informações. O estudo inclui uma revisão bibliográfica de conceitos que resultou nos destaques: taxonomia, relacionamento, web documentação, raspagem de dados e contexto documental. Partido disso, houve um mapeamento dos metadados a serem transformados em taxonomia e definição de sua estrutura. Posteriormente, ocorreu a migração dos itens, antes registrados na base, para a nova estrutura de dados. Em seguida, aconteceu a padronização e correção dos termos taxonômicos migrados. Por fim, a atualização dos manuais e o cadastramento de novos itens seguindo a nova estrutura. A partir da inclusão de novas funcionalidades, espera-se que a BDA apresente maior fluidez no atendimento às necessidades de informação dos profissionais da informação, sobretudo dos arquivistas, discentes dos cursos de Arquivologia e demais profissionais da informação.
Palavra-Chave
Arquivística | Base Bibliográfica Online > Base de dados | Arquivologia > Produção científica em arquivologia | Taxonomia | Web documentação
Relacionado à Obra
Organizador(es)
Programa de Pós-Graduação de Ciência da Informação - Universidade Federal da Bahia (UFBA)
Natureza
ISSN ou ISBN
2595-9778
Link do Livro
ISSN
2595-9778
Sumário
Seção Informação, Tecnologia & Sociedade
Período
jan./abr.
Volume
6
Número
1
Páginas
134-150
Ano
Categoria
Outro Idioma
Title/Título/Titre
Web documentation: an archival science database experience in building a set of interconnected documents
Abstract/Résumé/Resumen
This article discusses the construction process of the Archival Science Database (BDA) that took place in 2019, highlighting the main changes and adaptations implemented to enhance functionality and streamline information retrieval. The tool represents an innovative and original proposal, as there is currently no database specifically focused on Brazilian-authored scientific and technical production in archiving. The article also addresses the implementation of taxonomy to expedite information search, interrelates and contextualizes data, and consolidates a research tool. The study included a bibliographical review of concepts that resulted in the identification of taxonomy, relationship, web documentation, data scraping, and document context as critical features. This was followed by mapping metadata to be transformed into taxonomy and defining its structure. Subsequently, migration of items previously registered in the database was performed into the new data structure, followed by normalization and correction of migrated taxonomic terms. Finally, manuals were updated, and new items were registered following the new structure. With the inclusion of new features, the BDA is expected to provide greater fluidity in meeting the information needs of information professionals, particularly archivists, students of archival courses, and other information professionals.
key words/Mots-clés/Palabras clave
Archival Science | Database | Scientific production | Taxonomy | Web documentation

