O artigo explora as potencialidades da identificação arquivística para a elaboração de instrumentos de gestão de documentos, tomando como campo de aplicação parte do acervo do Centro de Memória da Fundação Dom Cabral (Memória FDC). Para tanto, contextualiza-se a Fundação Dom Cabral (FDC) e o Memória FDC. Quanto à metodologia, a elaboração dos instrumentos de gestão é explorada pelo prisma da identificação arquivística, baseada na análise documental para identificação do órgão produtor, suas funções, suas atividades e tipos documentais delas decorrentes. Complementarmente, recorreu-se a entrevistas com funcionários da instituição. Como resultado, apresentamos uma proposta de plano de classificação e de tabela de temporalidade e destinação de documentos. As conclusões apontam para a viabilidade da metodologia para a elaboração dos instrumentos de gestão e reforçam o caráter estratégico dos centros de memória empresariais como órgãos de apoio à administração e preservação do arquivo das instituições a que se vinculam.
A memory center and the challenges of records management: the case of Memory Center of the Dom Cabral Foundation
Abstract/Résumé/Resumen
The article explores the potential of archival identification for the development of document management tools, focusing on a portion of the collection under the custody of the Memory Center of the Dom Cabral Foundation (Memória FDC) as the field of application. To do so, it contextualizes the Dom Cabral Foundation (FDC) and the Memória FDC. Regarding methodology, the development of management tools is examined through the lens of archival identification, based on document analysis to identify the producing body, its functions, its activities, and the resulting types of documents. Additionally, interviews with institution staff were conducted. As a result, a proposal for a classification scheme and a retention schedule is presented. The conclusions indicate the viability of the methodology for the development of management tools and reinforce the strategic nature of corporate memory centers as support entities for the administration and preservation of the archives of the institutions to which they are affiliated.
