Este estudo objetivou investigar a gestão de documentos no Poder Executivo de Minas Gerais, após a adoção do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). Avaliou-se o impacto da transição para o formato digital nas práticas de gestão de documentos, considerando as políticas de arquivos estaduais. Abordou-se normas e diretrizes, destacando a mudança na dinâmica de registro e tramitação, alinhada às evoluções tecnológicas. A oficialização do SEI em agosto de 2017 no Poder Executivo foi analisada em relação às políticas públicas de gestão de documentos e à responsabilidade do poder público estadual na gestão de documentos. Como abordagem metodológica, optou-se por uma abordagem qualitativa com objetivos exploratórios. Foram conduzidas entrevistas com o Arquivo Público Mineiro (APM) e com a Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão do Governo de Minas Gerais (SEPLAG). Os resultados ressaltaram a importância da Gestão de Documentos no cenário arquivístico brasileiro, evidenciando desafios e destacando a necessidade de fortalecer o APM. Conclui-se que a gestão de documentos não é apenas operacional, mas vital para preservar a memória de Minas Gerais, exigindo comprometimento coletivo com eficiência, transparência e conformidade arquivística.
Technologies and challenges: an analysis of document management in the Executive Branch of Minas Gerais after the implementation of the SEI System
Abstract/Résumé/Resumen
This study aimed to investigate records management in the Executive Branch of Minas Gerais, following the adoption of the Electronic Information System (SEI). The impact of the transition to digital formats on records management practices was evaluated, considering state archive policies. Norms and guidelines were addressed, emphasizing the shift in the dynamics of recording and processing, aligned with technological advancements. The official implementation of SEI in August 2017 in the Executive Branch was analyzed concerning public policies for records management and the responsibility of the state government in records management. A qualitative exploratory approach was chosen as the methodological framework. Interviews were conducted with the Public Archive of Minas Gerais (APM) and the State Secretariat for Planning and Management of the Government of Minas Gerais (SEPLAG). The results underscored the importance of Records Management in the Brazilian archival landscape, highlighting challenges and emphasizing the need to strengthen the APM. It is concluded that records management is not only operational but crucial for preserving the memory of Minas Gerais, demanding collective commitment to efficiency, transparency, and archival compliance.
