Resumo
O projeto do Sistema de Arquivo e Controle de Documentos do IBICT está fundamentado em um diagnóstico que levou em consideração não apenas as técnicas da Arquivologia. Considerou-se também o cenário que se projeta para o Subsetor da Informação Científica e Tecnológica, onde as tendências em disponibilizar o conhecimento em amplas redes de informação é premente. Pretende-se promover a integração de todos os recursos constitucionais em "sistemas que informam", "redes de conhecimento" e "inteligências corporativas", estratégia discutida pela equipe dirigente do IBICT, em 1993. O plano de arquivo propõe um arranjo por assunto, com um código de classificação cuja espinha dorsal está fundamentada nas grandes linhas de ação do Instituto. A estrutura do sistema será desenvolvida em rede multi-usuário, com acesso às bases de dados de protocolo, arquivos mentes descentralizados e arquivos intermediário e permanente centralizados. A base de dados do arquivo permanente poderá ser acessada pelo público externo via Rede Antares, com o suporte da RNP e INTERNET bem como da REMAVE, se o usuário for da iniciativa privada.
