Resumo
O Sistema de Arquivo da UFPA, foi concebido visando estruturar de forma sistêmica os serviços de comunicação e Arquivos, com aplicação de técnicas que estabeleçam condições de dinamização e funcionamento, objetivando servir a Instituição como fonte de informação, testemunho e referência; assegurar a proteção e preservação dos documentos arquivísticos, tendo em vista seu valor administrativo, histórico, probatório e os interesses da comunidade; harmonizar as diversas fases da administração dos documentos, desde a sua produção até a guarda no Arquivo Permanente. Para a operacionalização do Sistema, subdividiu-se em: Subsistema de Comunicação, Arquivos Correntes e Intermediário, e Subsistema de Arquivo Permanente. Tendo em vista a sua concretização elaborou-se instrumentos técnicos e administrativos; software para automação dos serviços do subsistema; capacitação de pessoal, direcionando o seu potencial para trabalhos específicos.