Ao observar o ciclo de vida dos documentos arquivísticos digitais refletiu-se sobre a necessidade da plataforma de acesso ter requisitos, assim como acontece com as plataformas de gestão e de preservação. Este estudo tem por objetivo apresentar requisitos arquivísticos para a plataforma de acesso e difusão. Para tanto, realizou-se uma pesquisa descritiva e exploratória, que utiliza essencialmente, fontes bibliográficas para formular um artigo de revisão narrativa. Observa-se que há um conjunto de requisitos funcionais e não funcionais que devem ser considerados pelas plataformas de acesso e difusão. Dessa forma, é preciso manter a navegação multinível, a relação orgânica, comportar as normas de descrição arquivística, bem como ter capacidade de interoperar com os sistemas de gestão e de preservação. Por fim, o foco da plataforma de acesso e difusão deve concentrar-se nos usuários, de modo a constituir um ambiente para exercício da cidadania plena. Logo, é preciso preservar documentos autênticos e oferecer condições para o acesso à informação, combinando com uma interface intuitiva.
Requirements for archive platforms of access and dissemination
Abstract/Résumé/Resumen
When observing the life cycle of digital archival records, the need for the access platform to have requirements was reflected on, as happens with the management and preservation platforms. This study aims to present archival requirements for the access and dissemination platform. Therefore, a descriptive and exploratory research was carried out, which essentially uses bibliographic sources to formulate a narrative review article. Observed that there is a set of functional and non-functional requirements that must be considered by access and dissemination platforms. Thus, it is necessary to maintain the multilevel navigation, the organic relationship, to support the archival description norms, as well as to be able to interoperate with the management and preservation systems. Finally, the focus of the access and dissemination platform should be focused on users, in order to constitute an environment for the exercise of full citizenship. Therefore, it is necessary to preserve authentic records and provide conditions for accessing information, combined with an intuitive interface.
