A transformação digital representa um grande desafio na reestruturação, não só dos processos, como na cultura organizacional das instituições. Os impactos causados por essa transformação digital têm sido motivo de grande interesse, especialmente pela comunidade científica. Neste sentido, este trabalho tem como objetivo geral apresentar uma proposta de modelo de implantação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq), no contexto do Governo do Estado do Espírito Santo. Trata-se de uma pesquisa de natureza aplicada, com objetivos de uma pesquisa descritiva, utilizando uma abordagem qualitativa e com procedimentos de uma pesquisa bibliográfica e documental. Os principais resultados da pesquisa são apresentar os principais aspectos para a implantação de um RDC-Arq, no contexto de uma preservação digital sistêmica, fundamentada nas diretrizes da Resolução do Conarq nº 43 de 2015, que tiveram como base a Norma ISO 16363:2012 e a norma ISO 14721:2012; apresentar um modelo de implantação de um RDC-Arq, identificando suas principais etapas, com base na Resolução do Conarq nº 43 de 2015 e aplicar o modelo de implantação de um RDC-Arq ao contexto do Governo do Estado do Espírito Santo. Conclui-se que a implantação de um RDC-Arq, pensada de forma isolada, sem considerar o ambiente de gestão, o ambiente de acesso e a integração desses ambientes com o ambiente de preservação, não cumpre seu papel, de forma plena, que é garantir a autenticidade (identidade e integridade), a confidencialidade, a disponibilidade e a preservação desses documentos e que há ainda a necessidade de muitos estudos na área.
Proposal for the implementation of RDC-Arq in the Government of the State of Espírito Santo
Abstract/Résumé/Resumen
Digital transformation represents a major challenge in restructuring, not only processes, but also the organizational culture of institutions. The impacts caused by this digital transformation have been a source of great interest, especially among the scientific community. In this sense, the general objective of this work is to present a proposal for a model for implementing a Trusted Digital Archival Repository (TDAR), in the context of the Government of the State of Espírito Santo. This is an applied research, with descriptive research objectives, using a qualitative approach and bibliographical and documentary research procedures. The main results of the research are to present the main aspects for the implementation of an RDC-Arq, in the context of systemic digital preservation, based on the guidelines of Conarq Resolution nº 43 of 2015, which were based on the ISO 16363:2012 Standard and the ISO 14721:2012 standard; present a model for implementing a RDC-Arq, identifying its main stages, based on Conarq Resolution nº 43 of 2015 and applying the model for implementing a RDC-Arq to the context of the Government of the State of Espírito Santo. It is concluded that the implementation of an RDC Arq, thought of in isolation, without considering the management environment, the access environment, and the integration of these environments with the preservation environment, does not fully fulfill its role, which is to guarantee the authenticity (identity and integrity), confidentiality, availability and preservation of these documents and that there is still a need for many studies in the área.
