A difusão documental e consequente o acesso à informação é fundamental na disponibilização dos acervos documentais das instituições, aproximando o arquivo dos usuários internos e externos. O presente artigo tem como objetivo apresentar o projeto de implantação do software ICA-AtoM (AtoM) na Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA), de modo que estudantes e profissionais da área possam se basear neste projeto para implantar nas instituições ou simplesmente para obterem mais conhecimento deste software. Essa plataforma na UFCSPA é utilizada paradescrição, difusão e acesso de documentos históricos como conjuntos documentais referentes a criação, federalização da citada instituição, além de outros considerados fundamentais para acesso e possibilidade de pesquisa aos usuarios. Ainda esse estudo, mostra as etapas necessárias para efetivamente desenvolver o projeto idealizado, incluindo as funções arquivísticas envolvidas para realização do projeto.A pesquisa apresentada é, quanto à sua natureza, aplicada, pois resulta em conhecimento de uma ação prática, visando à solução de problemas de ordem específica. Já do ponto de vista dos objetivos, caracteriza-se como uma pesquisa descritiva, que expõe as característicasdos fenômenos. E quanto ao procedimento técnico constitui-se em um estudo de caso.Com a implantação do ICA-AtoM o arquivo passou a disponbilizar os documentos digitalizados, obtendo-se assim maior visibilidade nesta universidade.
Trabalho apresentado no VIII Congresso Nacional de Arquivologia, com o tema "Ética, responsabilidade social e políticas de acessibilidade para a Arquivologia", realizado pela Associação dos Arquivistas da Paraíba (AAPB) em 2018.
