• Procedimentos e operações técnicas para transferência, recolhimento e eliminação de documentos de arquivo no âmbito do Programa de Gestão de Documentos da Cidade do Rio de Janeiro (PGD Carioca)

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Metadados

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IX CNA

Título

Procedimentos e operações técnicas para transferência, recolhimento e eliminação de documentos de arquivo no âmbito do Programa de Gestão de Documentos da Cidade do Rio de Janeiro (PGD Carioca)

Resumo

Aborda os procedimentos e operações técnicas para aplicação do plano de classificação e tabela de temporalidade no âmbito do Programa de Gestão de Documentos da Cidade do Rio de Janeiro (PGD Carioca), criado pelo Decreto Rio no 48.773, de 10 de junho de 2021. A implantação de um Programa de Gestão de Documentos decorre da necessidade de se estabelecer procedimentos para intervir desde o momento da produção dos documentos até a sua destinação final, ao estabelecer critérios para realizar a transferência, eliminação ou preservação definitiva das séries documentais. O objetivo deste trabalho é apresentar os procedimentos para aplicação dos instrumentos de gestão documentos, no âmbito do PGD Carioca. O estudo de caso pretende contribuir para o debate sobre a relação entre teoria e prática na gestão de documentos. Conclui-se que é necessário unir teoria e prática para que o trabalho do arquivista seja fundamentado nos parâmetros do rigor científico. Além disso, os estudos de caso devem fazer parte do ensino em Arquivologia, no Brasil.

Sessão

Interlocuções entre teorias, métodos, técnicas e a prática na gestão de documentos e arquivos

Páginas

390-398

Ano

2022

Link Principal

https://drive.google.com/file/d/1yp7K7Modcm20W5artf2spl4rUsSEhpC_/view?pli=1

Outro Idioma

Title/Título/Titre

Procedures and technical operations for the transfer and disposal of archive documents within the scope of the Document Management Program of the City Hall of Rio de Janeiro (PGD Carioca)

Abstract/Résumé/Resumen

This paper aims to address the procedures and technical operations for the appliance of the documents classification filing plan and record schedule under the Records Management Program of the City Hall of Rio de Janeiro (PGD Carioca), created by the Decree no 48.773, of June 10, 2021. The implantation of a Records Management Programs from the need to establish procedures to intervene from the moment the documents are produced to their final destination, establishing criteria to procedure the transferer or disposal for definitive preservation of records series. The purpose of this paper is to present the procedures for the application of records management tools, within the scope of PGD Carioca. The case study aims to contribute to the debate on the relationship between theory and practice in records management. The conclusion is that it is necessary to unite theory and practice so that the work of the archivist is based on the scientific parameters. In addition, case studies should be part of Archival teaching in Brazil.

key words/Mots-clés/Palabras clave

PGD Carioca

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